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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (Gestionnaire de paie français) / il y a 1 année
Description :
• Ressources humaines :
o Onboarding :
- Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ;
- Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ;
- Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs
- Création des profils sur les différents outils (Google Drive)
- Envoi des différents documents administratifs
- Onboarding / Accueil RH des nouveaux collaborateurs
- Présentation de la société
o Suivi RH :
- Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ;
- Assurer les entretiens collaborateurs ;
- Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ;
- Suivi des congés payés / RTT ;
- Déclaration d'arrêts maladie ;
- Génération des avenants aux contrats ;
- Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; Simulation des packages salariaux sur système belge,
- Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,assurances)
- Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles.
o Outboarding :
- Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes
- Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
- Envoi pour signatures des documents de fin de contrat
- Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...)
- Exit interview
• Administratif :
- Commandes de fournitures ( cartes GSM, suivi commande voiture,...)
- Émissions ponctuelles de factures, réception et traitement de factures
- Demandes de subsides et suivi de dossiers
- Préparation d'évènements corporate (séminaires)
- Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux
- Suivi du matériel informatique
- Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits énergétiques des bâtiments...)
- Traitement de mails sur des demandes salariales , administratives etc..
Compétences requises :
- Diplôme en Ressources Humaines
- maîtrise des systèmes de paies Européens est un atout
- Expériences de 2 ans minimum dans l’Administration RH
- Ayant une expérience dans la gestion des paies
- Droit
- Gestion ou dans un domaine connexe
- Maîtrise parfaite du français
- Une expérience en comptabilité est un plus
