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Chargé(e) RH & Administratif(ve) Polyvalent(e) / il y a 1 semaine
Description :
Chargé(e) RH & Administratif(ve) Polyvalent(e)
🎯 Objectifs du poste
Assurer un soutien rigoureux, structuré et efficace aux processus RH de premier niveau, à la gestion administrative des formations, et à l’assistance quotidienne des équipes dirigeantes et supports, depuis Madagascar.
🧩 Missions principales
1. Recrutement de 1er niveau
- Rédaction et publication des offres d’emploi
- Sélection de CV en fonction des fiches de poste et grilles de critères
- Utilisation de notre outil RH interne pour le suivi du processus (gestion des candidatures, statuts, commentaires)
- Réalisation des entretiens de préqualification (présentation de l’entreprise, salaire, évaluation de la motivation)
- Organisation des entretiens en Visio ou en physique avec les DG, RRH, ou RC selon les cas
2. Suivi administratif du processus de recrutement
- Effectuer la demande des documents administratifs obligatoires à l’embauche
- Assurer le reporting dans le tableau de suivi salariés et effectuer les relances
- Mettre en place de la procédure de signature des contrats de travail à distance via l’outil Factorial
3. Formation & Saisie OPCO
- Saisie et mise à jour des formations dans Quéoval
- Préparer les documents nécessaires aux demandes de financement OPCO (devis généré via Queoval et programmes de formation à jour, selon les demandes des clients)
- Après validation par la Responsable formation, saisir les demandes de financement sur l’OPCO
- Etablir les documents administratifs nécessaires avant et après la formation, conformément aux exigences Qualiopi
- Suivi des sessions et des inscriptions des stagiaires
- Support dans la planification des sessions et relance des formateurs/participants
- Saisir les demandes de remboursements sur l’OPCO (à l’aide des documents fournis par la Responsable) assurer le reporting sur le tableau de suivi dédié.
4. Soutien administratif aux équipes
- Soutien administratif quotidien à la Direction Générale
- Appui ponctuel à la comptabilité : recherche de pièces comptables, relances, etc.
- Contribution au pôle mission audit sur des recherches ou de la préparation de dossiers
💼 Compétences requises
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Utilisation d’outils RH ou ERP (la connaissance de Quéoval est un atout)
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs à distance (ex. : Drive, agendas partagés, outils de visioconférence)
Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Sens du service, esprit collaboratif
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail à distance structuré
- Réactivité et capacité à respecter des délais parfois courts
🌍 Conditions de travail
- Localisation : Poste basé à Madagascar, dans un open space dédié (pas de télétravail à domicile)
- Temps de travail : 35 à 40 heures / semaine
- Horaires : Alignés sur les horaires de la France métropolitaine
- Langue : Maîtrise du français écrit et oral exigée – l’anglais est un plus
- Matériel informatique : Fourni par le candidat (ordinateur et casque)
- Connexion internet : Fournie dans l’open space
💶 Rémunération indicative
- Salaire net mensuel : environ 1 650 000 MGA (soit 350 €)
- Ce montant correspond à un profil expérimenté, autonome, capable de gérer l’ensemble des missions avec professionnalisme et rigueur
🎓 Profil recherché
- Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines, Administration, Gestion, ou domaine équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire (RH ou assistant administratif polyvalent)
- Très à l’aise à l’écrit comme à l’oral en français
- Bonne capacité à comprendre les enjeux d’un groupe multi-structures, en lien avec des dirigeants
- Forte autonomie, discrétion, et sens des responsabilités
