-Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
-Traiter et suivre les messages entrants afin de garantir une réponse rapide aux clients.
-Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers de transaction et de location.
-Contrôler la conformité administrative des documents et relancer les pièces manquantes.
-Préparer les mandats et les documents nécessaires aux signatures.
-Rédiger et publier les annonces immobilières sur les différents portails spécialisés.
-Mettre à jour les annonces et veiller à leur conformité réglementaire.
-Gérer les agendas, les rendez-vous, les visites et les signatures.
-Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le CRM.
-Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence.