une agence de communication française spécialisée dans la création de contenus, la vidéo, les réseaux sociaux, les sites internet et le marketing digital. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) de production rigoureuse, organisée et proactive, capable de coordonner nos projets vidéo et d’assurer le lien entre notre équipe et nos clients. Vos missions Vous jouerez un rôle central dans l’organisation de nos productions vidéo.
Vos principales missions seront :
* Préparer les briefs de production destinés à l’équipe.
* Créer et organiser les projets sur Notion.
* Centraliser les fichiers et transmettre les rushs vidéo aux monteurs.
* Envoyer les vidéos aux clients pour validation et assurer le suivi des retours.
* Ajouter les sous-titres sur les vidéos avant leur livraison (avec un logiciel dédié)
* Gérer l’agenda de notre monteur vidéo et optimiser son planning.
* Organiser les journées de tournage avec les clients (prise de rendez-vous, confirmations, modifications de planning…).
* Rechercher des idées et des inspirations de contenus pour chacun de nos clients.
* Alimenter et mettre à jour notre bibliothèque d’inspirations.
* Optimiser l’organisation des journées de production afin de limiter les déplacements et maximiser le temps de tournage.
* Assurer un suivi rigoureux de l’avancement des différents projets.
Profil recherché Nous recherchons une personne :
* Très organisée et méthodique.
* Autonome et capable de prendre des initiatives.
* À l’aise avec les outils numériques.
* Curieuse et ayant une bonne culture des réseaux sociaux et de la vidéo.
* Capable de gérer plusieurs projets simultanément.
* Très rigoureuse dans le suivi des tâches. Français indispensable La maîtrise du français est un critère essentiel.
Vous devez :
* parler couramment le français ;
* posséder une excellente expression orale ;
* avoir une orthographe et une grammaire irréprochables. Vous serez quotidiennement en contact avec des clients français.
Les outils que vous utiliserez :
* Notion
* Google Workspace (Drive, Gmail, Agenda…)
* ChatGPT, Claude,...
* Logiciels de sous-titrage vidéo (formation possible)
* Outils collaboratifs de gestion de projets
Ce que nous recherchons : Plus que des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, dynamique, capable d’anticiper les besoins de l’équipe et d’apporter des solutions. Si vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets dans un environnement créatif, ce poste est fait pour vous.